Vom Öffnen des ersten Dokuments bis zum Teilen der fertigen Kopie. Hier finden Sie die Grundlagen.
Eine PDF-Datei öffnen
Hinzufügen → PDF öffnen / Fotos in PDF / Dokument scannen.
Wählen Sie in der Bibliothek PDF hinzufügen und anschließend ein Dokument aus. KayaPDF importiert eine private Arbeitskopie. Wenn das System es anbietet, können Sie KayaPDF auch im Menü Öffnen mit oder Teilen einer anderen App auswählen.
Lesen, suchen und auswählen
Scrollen Sie durch die Seiten und zoomen Sie mit zwei Fingern. Die Suche findet vorhandenen PDF-Text und wechselt zwischen Treffern. Berühren und halten Sie ein Wort, ziehen Sie einen der Auswahlgriffe und wählen Sie Kopieren oder Hervorheben. Eine Textauswahl kann bis zu 100 Seiten und 100.000 Zeichen umfassen. Die gesamte Auswahl lässt sich kopieren oder hervorheben. Tippe auf einen PDF-Link oder wähle „Links“, um unterstützte Links auf der aktuellen Seite anzuzeigen. Interne Links springen zum Ziel. Bei externen Links wird die Adresse zur Bestätigung angezeigt.
Notizen und eine Unterschrift hinzufügen
Öffnen Sie Werkzeuge und wählen Sie Notiz, um eine Notiz zu platzieren, oder wählen Sie ein Zeichen- oder Unterschriftswerkzeug. Passen Sie Ihre Arbeit mit Rückgängig oder Wiederholen an. Eine handschriftliche Unterschrift ist eine Zeichnung, keine zertifikatsbasierte digitale Signatur. Bei unterstützten Stiften ändert sich die Linienbreite mit dem Druck. Beim Zeichnen mit dem Finger bleibt sie gleich. Wähle „Anmerkungen“, um Textmarkierungen auf der aktuellen Seite zu finden, auf der Seite anzuzeigen, ihre Farbe oder Deckkraft zu ändern oder sie zu löschen. Mit „Rückgängig“ kannst du eine gelöschte Markierung wiederherstellen.
Ein Formular ausfüllen
Öffnen Sie das Formularwerkzeug, um unterstützte Textfelder, Kontrollkästchen, Optionsfelder und Auswahllisten zu bearbeiten. Speichern Sie die Feldänderungen und teilen Sie dann die ausgefüllte PDF-Datei. Schreibgeschützte Felder, XFA und skriptgesteuerte Formulare werden nicht unterstützt.
Seiten anordnen
Öffnen Sie die Seitenorganisation, wählen Sie Miniaturen aus und ziehen Sie sie in die gewünschte Reihenfolge. Über das Seitenmenü können Sie eine Seite duplizieren, entfernen oder verschieben. Fügen Sie eine weitere Quelle hinzu, um PDFs zusammenzuführen. Kopien desselben Formularfelds bleiben miteinander verknüpft, auch auf duplizierten Seiten. Die Quell-PDFs bleiben unverändert.
Beim Anordnen oder Zusammenführen von Seiten bleiben unterstützte AcroForm-Felder standardmäßig bearbeitbar. Wird „Formulare bearbeitbar halten“ deaktiviert, entsteht eine reduzierte Kopie, in der sichtbare Formularwerte und Markierungen Teil des Seiteninhalts sind. Geschützte oder digital signierte PDFs und XFA-Formulare werden nicht unterstützt. Links, Kommentar-Pop-ups, Inhaltsverzeichnisse und Skripte werden nicht übernommen.
Text aus einem Scan lesen
Wählen Sie unter Seiten die Option Text erkennen. Wählen Sie die Seiten und eine unterstützte Erkennungssprache oder Schrift aus. Prüfen, kopieren oder durchsuchen Sie das Ergebnis oder exportieren Sie es als reinen Text. Unter iOS hängen die Sprachen vom System ab; Android unterstützt lateinische, chinesische, japanische und koreanische Schriften sowie Devanagari. „Durchsuchbare PDF erstellen“ speichert eine neue Kopie mit unsichtbarer, durchsuchbarer Textebene und lässt das Original unverändert. Der Export durchsuchbarer PDFs unterstützt keine geschützten oder digital signierten Dokumente und keine XFA-Formulare.
Speichern, teilen und wiederherstellen
Speichern Sie Ihre Änderungen, bevor Sie die PDF-Arbeitskopie teilen. Wird nach einer Unterbrechung eine Wiederherstellungskopie angeboten, wählen Sie Wiederherstellen, um zum gesicherten Stand zurückzukehren. Exportieren Sie Dokumente, die Sie behalten möchten, bevor Sie die App deinstallieren. „Zuletzt gelöscht“ bewahrt entfernte App-Kopien auf, bis du sie wiederherstellst oder endgültig löschst. „Bibliothek sichern“ speichert aktive PDFs, Lesezeichen und Lesepositionen in einer .kayapdf-Datei. „Sicherung wiederherstellen“ fügt neue Kopien hinzu, ohne vorhandene Dokumente zu ersetzen. Bewahre Sicherungsdateien sicher auf; sie sind nicht verschlüsselt.
Wähle im Reader „Teilen“, um die aktuelle Seite, ausgewählte Seiten oder das gesamte Dokument zu teilen. In Seitenkopien werden sichtbare Markierungen Teil der Seite; das Original bleibt unverändert.
Sprache oder Darstellung ändern
Öffnen Sie Einstellungen, um eine Sprache sowie die helle, dunkle oder Systemdarstellung zu wählen. Die App-Darstellung ändert nicht die Farben innerhalb Ihrer PDF-Datei. Oberflächensprachen und OCR-Sprachunterstützung sind voneinander unabhängig.