HƯỚNG DẪN NHANH
Từ mở tài liệu đầu tiên đến chia sẻ bản sao đã hoàn tất. Dưới đây là những thao tác cơ bản.
Thêm → Mở PDF / Ảnh sang PDF / Quét tài liệu. Chọn Thêm PDF trong thư viện rồi chọn tài liệu. KayaPDF nhập một bản sao làm việc riêng tư. Bạn cũng có thể chọn KayaPDF trong trình đơn Mở bằng hoặc chia sẻ của ứng dụng khác khi hệ thống cung cấp tùy chọn này.
Cuộn qua các trang và chụm hoặc tách hai ngón tay để thu phóng. Tính năng tìm kiếm tìm văn bản có sẵn trong PDF và chuyển giữa các kết quả. Chạm và giữ một từ, kéo một trong hai điểm điều chỉnh vùng chọn, rồi chọn Sao chép hoặc Tô sáng. Vùng chọn văn bản có thể trải dài tối đa 100 trang và 100.000 ký tự. Bạn có thể sao chép hoặc tô sáng toàn bộ vùng chọn. Chạm vào liên kết trong PDF hoặc chọn “Liên kết” để xem các liên kết được hỗ trợ trên trang hiện tại. Liên kết nội bộ đưa bạn đến vị trí đích. Liên kết ngoài hiển thị địa chỉ để bạn xác nhận trước khi mở.
Mở Công cụ và chọn Ghi chú để đặt ghi chú, hoặc chọn công cụ vẽ hay chữ ký. Dùng Hoàn tác hoặc Làm lại để điều chỉnh thao tác. Chữ ký viết tay là một hình vẽ, không phải chữ ký số dựa trên chứng thư số. Với bút được hỗ trợ, độ dày nét thay đổi theo lực nhấn. Khi vẽ bằng ngón tay, độ dày nét không đổi. Chọn “Chú thích” để tìm các dấu đánh trên văn bản ở trang hiện tại, xem vị trí trên trang, đổi màu hoặc độ mờ, hay xóa chúng. Bạn có thể hoàn tác để khôi phục dấu đã xóa.
Mở công cụ biểu mẫu để chỉnh sửa các trường văn bản, ô đánh dấu, nút chọn một và danh sách lựa chọn được hỗ trợ. Lưu thay đổi của các trường rồi chia sẻ PDF đã điền. Các trường chỉ đọc, XFA và biểu mẫu có tập lệnh không được hỗ trợ.
Mở công cụ sắp xếp trang, chọn ảnh thu nhỏ và kéo vào đúng thứ tự. Dùng trình đơn trang để nhân bản, xóa hoặc di chuyển trang. Thêm một nguồn khác để gộp các PDF. Các bản sao của cùng một trường biểu mẫu vẫn liên kết với nhau, kể cả trên trang được nhân bản. Các PDF gốc không thay đổi.
Khi sắp xếp hoặc gộp trang, các trường AcroForm được hỗ trợ vẫn có thể chỉnh sửa theo mặc định. Tắt “Giữ biểu mẫu có thể chỉnh sửa” sẽ tạo bản sao phẳng, gộp các giá trị biểu mẫu và chú thích đang hiển thị vào nội dung trang. Không hỗ trợ PDF được bảo vệ hoặc có chữ ký số và biểu mẫu XFA. Liên kết, bình luận bật lên, mục lục và tập lệnh không được chuyển sang bản sao.
Chọn Nhận dạng văn bản trong Trang. Chọn các trang và ngôn ngữ hoặc hệ chữ viết được hỗ trợ. Xem lại, sao chép, tìm kiếm hoặc xuất kết quả dưới dạng văn bản thuần túy. Ngôn ngữ trên iOS tùy thuộc vào hệ thống; Android hỗ trợ chữ Latinh, chữ Trung Quốc, chữ Nhật, chữ Hàn và chữ Devanagari. “Tạo PDF có thể tìm kiếm” lưu một bản sao mới có lớp văn bản vô hình có thể tìm kiếm, không thay đổi tệp gốc. Tính năng xuất PDF có thể tìm kiếm không hỗ trợ tài liệu được bảo vệ hoặc có chữ ký số hay biểu mẫu XFA.
Lưu thay đổi trước khi chia sẻ PDF đang làm việc. Nếu ứng dụng đề xuất một bản sao khôi phục sau khi bị gián đoạn, chọn Khôi phục để trở lại mốc đã lưu. Hãy xuất những tài liệu bạn muốn giữ trước khi gỡ cài đặt ứng dụng. “Đã xóa gần đây” giữ các bản sao đã xóa khỏi ứng dụng cho đến khi bạn khôi phục hoặc xóa vĩnh viễn. “Sao lưu thư viện” lưu các PDF hiện có, dấu trang và vị trí đọc vào tệp .kayapdf. “Khôi phục bản sao lưu” thêm các bản sao mới mà không thay thế tài liệu hiện có. Hãy giữ tệp sao lưu ở nơi an toàn vì tệp không được mã hóa. Trong trình đọc, chọn Chia sẻ để gửi trang hiện tại, các trang đã chọn hoặc toàn bộ tài liệu. Trong bản sao, các dấu đánh dấu đang hiển thị trở thành một phần của trang; tài liệu gốc không thay đổi.
Mở Cài đặt để chọn ngôn ngữ hoặc dùng giao diện sáng, tối hay theo hệ thống. Giao diện ứng dụng không làm thay đổi màu sắc bên trong PDF. Ngôn ngữ giao diện và ngôn ngữ OCR được hỗ trợ là hai phần riêng biệt.
