Privacy, in duidelijke taal.

Je documenten in de app

PDF's, annotaties, formulierwaarden, bladwijzers, leesvoortgang en herstelkopieën worden op je apparaat opgeslagen. KayaPDF heeft geen accounts of dienst voor het uploaden of synchroniseren van documenten. Lokale documentverwerking staat los van de hieronder beschreven advertentiegegevens. Geselecteerde foto’s en gescande documenten worden op je apparaat verwerkt tot PDF’s. Op iOS wordt de camera met jouw toestemming gebruikt; op Android gebruiken we Google ML Kit via Google Play-services. Voor de eerste Android-scan kan internet nodig zijn om de scanner te downloaden. Deze hulpmiddelen uploaden geen foto- of documentinhoud. Technische ML Kit-statistieken worden hieronder beschreven.

Help KayaPDF te verbeteren

De instelling voor gebruiksanalyses staat standaard aan, met inachtneming van toepasselijke toestemmingskeuzes. Als verzameling is toegestaan, deelt deze functie app- en toolgebruik, apparaatinformatie, je geschatte locatie en een installatie-ID met Google Firebase Analytics om KayaPDF te verbeteren. PDF-inhoud en bestandsnamen worden nooit meegestuurd. Deelname is optioneel; je kunt dit altijd uitschakelen in Instellingen. In eerdere versies moet je deze instelling mogelijk eerst zelf inschakelen. Waar toestemming vereist is, wacht de verzameling op toestemming via de bestaande toestemmingsprocedure van Google. Een eerdere keuze om Analytics uit te schakelen blijft behouden. We gebruiken dit om appgebruik te begrijpen, niet voor gepersonaliseerde advertenties. Gebeurtenis- en gebruikersgegevens worden 2 maanden bewaard, zonder verlenging bij nieuwe activiteit; samengevoegde rapporten kunnen langer blijven bestaan. Uitzetten stopt Analytics en wist de lokale gegevens en installatie-ID, maar verwijdert geen rapporten die Google al heeft ontvangen. Google kan gegevens internationaal verwerken volgens de gelinkte privacyregels. Deze instelling geldt voor Firebase Analytics, niet voor de hieronder beschreven Android-OCR-diagnostiek.

Advertenties en privacy

In versies met advertenties verschijnen Google AdMob-banners alleen in de bibliotheek. We vragen niet-gepersonaliseerde advertenties aan. Google en de partners in de toestemmingsinformatie kunnen IP-adres en geschatte locatie, apparaat-/app-ID’s, advertentievertoningen en interacties, gebruiks- en diagnosegegevens verzamelen en delen voor advertenties, metingen en fraudepreventie. KayaPDF zal geen PDF-inhoud, bestandsnamen, notities, handtekeningen of OCR-tekst naar advertentiediensten sturen. Advertentiegegevens kunnen buiten je land worden verwerkt en voor deze doeleinden worden bewaard volgens het beleid van de aanbieders. Het gelinkte Google-beleid licht de verwerking, waarborgen en bewaartermijnen toe.

• Privacybeleid van Google
• Hoe Google gegevens van partner-apps en -sites gebruikt

Advertenties en jouw keuzes

We vragen vereiste advertentietoestemming via het Google-formulier. Waar van toepassing kun je in Instellingen toestemming bekijken of intrekken en bezwaar maken tegen verkoop, delen of gerichte advertenties. Niet-gepersonaliseerde advertenties kunnen opslag en technische gegevens gebruiken. Na de toestemmingscontroles van Google kunnen advertenties worden aangevraagd zonder dat je een leeftijdsgroep kiest. Je kunt optioneel een groep kiezen in Instellingen: extra bescherming voor 13–15 jaar en tienerbescherming voor 16–17 jaar. Zonder keuze blijft je leeftijd onbepaald. Alleen de leeftijdscategorie wordt op het apparaat opgeslagen; we vragen geen geboortedatum. PDF-functies blijven beschikbaar bij weigering of advertentiefouten. Optionele Firebase Analytics heeft een aparte keuze. In iOS-/iPadOS-versies die via App Tracking Transparency om toestemming vragen, mag de advertentie-ID pas worden gebruikt om advertenties in apps en op websites van andere bedrijven te meten nadat je tracking hebt toegestaan en de toepasselijke advertentietoestemming dit ook toelaat. Als je weigert of iOS tracking beperkt, kunnen er nog steeds advertenties verschijnen zonder die ID. Je kunt de trackingtoestemming wijzigen in de Instellingen van je apparaat. Deze toestemming schakelt geen advertentiedoeleinden in Firebase in en vervangt niet de aparte voorkeur voor gebruiksanalyses.

Tekstherkenning

Tekstherkenning gebruikt Apple Vision op iOS en meegeleverde Google ML Kit-modellen op Android. Pagina’s en herkende tekst worden op je apparaat verwerkt. Android-versies met Firebase Analytics hebben internettoegang. Daardoor kan ML Kit ook apparaat- en appgegevens, installatie-ID’s en gebruiks- en diagnostische gegevens naar Google sturen om de API’s te onderhouden en te verbeteren en misbruik te voorkomen. De optionele Analytics-instelling schakelt de diagnostiek van ML Kit niet uit. Je kiest zelf de bestemming bij het kopiëren of exporteren van tekst.

• Google ML Kit

Delen en back-ups

Andere apps en bestandsproviders die je kiest voor importeren of delen volgen hun eigen privacypraktijken. Cloudback-ups en back-ups voor apparaatoverdracht zijn op Android uitgeschakeld. Op iOS kunnen app-gegevens worden opgenomen in systeemback-ups, afhankelijk van je apparaatinstellingen. KayaPDF biedt geen eigen cloudback-up. Handmatige .kayapdf-reservekopieën bevatten actieve pdf’s en bibliotheekgegevens. Het reservekopiebestand is niet versleuteld; bestaande pdf-wachtwoorden blijven van kracht. Je kiest zelf waar je het opslaat. Recent verwijderde documenten en opgeslagen handtekeningen worden niet meegenomen. Externe pdf-links openen pas na bevestiging een andere app.

Gegevens bewaren en verwijderen

Als je een document uit de bibliotheek verwijdert, worden de app-kopie, herstelwijzigingen en bladwijzers naar Recent verwijderd verplaatst. Ze blijven daar totdat je ze herstelt of definitief verwijdert. Definitief verwijderen wist deze app-gegevens; oorspronkelijke bestanden en eerder gedeelde kopieën blijven behouden. Voorkeuren blijven bewaard totdat ze worden gewist of de app-gegevens worden verwijderd. Herstelcontroles gebruiken de documentgrootte en kleine bestandsfragmenten lokaal; ze worden niet gebruikt om je te identificeren. Reservekopieën en kopieën bij andere diensten moet je daar beheren.

Opgeslagen handtekeningen

Als je ervoor kiest een handgeschreven handtekening te onthouden, wordt het sjabloon opgeslagen in de privéopslag van het apparaat en uitgesloten van systeemback-ups. Opgeslagen handtekening vergeten verwijdert het sjabloon. Handtekeningen die al in pdf’s zijn geplaatst, blijven in die bestanden totdat ze worden gewist of de kopieën worden verwijderd.

Deze website

De website wordt aangeboden via Cloudflare. Verbindingsinformatie, zoals IP-adres, opgevraagde URL en browserinformatie, kan worden verwerkt om de site aan te bieden en te beschermen. kayapdf.com gebruikt geen advertentie- of analysecookies en volgt je niet via apps of websites van andere bedrijven. Dit geldt ook wanneer je de website vanuit KayaPDF op een iPhone of iPad opent. Deze site heeft geen formulier om pdf’s te uploaden en heeft geen toegang tot documenten op je apparaat.

Wanneer je contact opneemt

We ontvangen het e-mailadres, het bericht en eventuele bijlagen die je verstuurt. We gebruiken deze informatie om te reageren en je verzoek af te handelen. Correspondentie kan worden bewaard zolang dat nodig is voor ondersteuning of toepasselijke bewaarplichten. Neem contact op voor vragen over inzage, correctie of verwijdering; welke rechten je hebt, hangt af van je locatie. Stuur bij voorkeur geen gevoelige documenten.

Waarom we informatie verwerken

Waar de wet een rechtsgrond vereist, verwerken we ondersteuningsinformatie om de door jou gevraagde dienst te leveren of op basis van ons gerechtvaardigde belang om vragen op te lossen. Leverings- en beveiligingsinformatie dient ons gerechtvaardigde belang om de website te beheren en te beschermen. We kunnen informatie bewaren om aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Als we om toestemming vragen, kun je die intrekken zonder dat dit de rechtmatigheid van eerdere verwerking aantast. Waar Analytics toestemming vereist, baseren we ons op de toestemming die via de procedure van Google is gegeven. De standaardinstelling vervangt geen wettelijk vereiste toestemming.

Dienstverleners en verstrekking van informatie

Cloudflare verwerkt verbindingsgegevens van de website en e-mailaanbieders verwerken supportberichten. In versies met advertenties kunnen Google en de partners in de toestemmingsinformatie de hierboven beschreven advertentiegegevens ontvangen. We kunnen informatie verstrekken als de wet dit vereist of als dit nodig is voor een rechtsvordering. Deze activiteiten geven aanbieders via KayaPDF geen toegang tot je lokale PDF's.

Internationale verwerking

Cryptosam LLC is gevestigd in de Verenigde Staten. Website- en e-mailinformatie kan worden verwerkt door aanbieders in andere landen. Als het toepasselijke recht waarborgen vereist voor een internationale doorgifte, moet bij die verwerking aan deze vereisten worden voldaan. Neem contact op voor informatie over de aanbieders en doorgiftewaarborgen die relevant zijn voor je verzoek. Het lezen van een lokale PDF stuurt dat bestand op zichzelf niet naar het buitenland.

Bewaartermijn van website- en ondersteuningsgegevens

De bewaartermijn hangt af van het doel: een ondersteuningsvraag oplossen en opvolgen, een beveiligingsincident onderzoeken of voldoen aan een wettelijke bewaarplicht. We houden rekening met de vraag of de kwestie is afgerond en of een wettelijke eis of rechtsvordering de informatie nog nodig maakt. Voor logboeken van aanbieders zijn de betreffende dienst en configuratie bepalend. Neem contact op voor meer informatie of om verwijdering te vragen.

Privacyverzoeken en klachten

Afhankelijk van het recht dat op jou van toepassing is, kun je verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking of overdraagbaarheid van persoonsgegevens die we bewaren, bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen of toestemming intrekken. Stuur je verzoek naar ondersteuning. We kunnen proportionele informatie nodig hebben om je identiteit te controleren. Je kunt ook een klacht indienen bij je lokale privacytoezichthouder. We nemen geen beslissingen over jou met rechtsgevolgen of vergelijkbare ingrijpende gevolgen die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd.

Kinderen en ouders of voogden

We vragen kinderen niet om via deze website persoonsgegevens te verstrekken. Een ouder of voogd die vermoedt dat een kind ons persoonsgegevens heeft gestuurd, kan ondersteuning vragen om onderzoek en verwijdering, met inachtneming van de toepasselijke wettelijke verplichtingen. Toestemming en privacyrechten van jongere gebruikers hangen af van het recht op hun locatie. Voeg liever geen informatie over kinderen toe aan bijlagen voor ondersteuning.

Vragen en wijzigingen

Cryptosam LLC is verantwoordelijk voor KayaPDF. Gebruik de onderstaande contactgegevens voor vragen of verzoeken over privacy. We werken dit beleid bij wanneer onze werkwijzen veranderen en tonen de bijgewerkte datum op deze pagina.